截自於天下雜誌e天下2004•6月號42期

老闆帶頭e化,阻礙才能降到最低
振鋒斥資千萬投資高階設計軟體,1年可以設計出140個新品!
但這條路也不是一帆風順。讓振鋒告訴你,
ERP出狀況該怎麼辦、以及為什麼非得老闆帶頭才e的起來 ……。

  事業想要做大,一定要e化!」振鋒企業董事長洪榮德用台語斬釘截鐵地說。
  設計、生產各式安全掛鉤的振鋒企業,是中小企業中獎項的常勝軍。光是在2002年,就囊括了經濟部的企業創新研究獎、小巨人獎、創新研發績優中小企業。

  振鋒生產的產品從物流、石化、採礦業,遍及到寵物用、捕魚用掛鉤,林林總總。
  勇敢投資,是董事長洪榮德獨到的經營特色。振鋒去年營收3.6億元,洪榮德卻比一般中小企業勇於投資在技術設備上。2000年斥資上千萬引進設計系統,奠定了振鋒在設計創新上的能力。去年年底,又與台塑網簽約合作,預設投資約2,000萬元,打造網路化ERP系統和辦公室自動化。

  25歲就創業,今年也才44歲的洪榮德,在創業第一年就開始使用電腦。他印象深刻地描述,當初一台電腦要價2萬多元,他每天徘徊在店門外,看那台電腦看了近一個月,老闆被他「感動」,最後給了很便宜的價格,把電腦賣給了他。「當時買不起硬碟,是用大磁片來寫程式,」他回憶。

  振鋒早期主要從事貿易買賣,曾經賣寵物掛鉤做到全球85%的市場佔有率。近10年來,轉型做研發製造,並在1996年建置了工廠。

千萬高階設計軟體,1年設計140個新品

  2000年成功導入美國CATIA,使用和波音公司相同的軟體。在當時,可說是同業間的創舉,也讓振鋒的製程能力領先國際同業。

  一般公司一年頂多擁有個位數的新產品,振鋒運用高級軟體,一年可以設計出140個新品。也讓振鋒屢屢獲得創新研發的獎項 。

  這套軟體耗資千萬,過去振鋒使用多種包含CAD、CAM的應用軟體,檔案間經常無法順利連結、轉換。這套高階設計軟體,可以讓複雜的3D曲面設計便於處理,也提供了設計到生產端完整的工作平台。

  而一開始購買檢驗設備也投入了3,000萬元。「來參觀的人都哈哈大笑,」朋友笑洪榮德說,哪有人砸錢來「搞破壞」、做檢驗。

  「振鋒賣的是安全,」洪榮德說,台灣的製造廠商要走高階的利基市場,就是要嚴格自我要求。

ERP出狀況,陣前換系統

  振鋒從1990年初就使用貿易軟體,也陸續建置財會、人事等應用系統。「但沒有串連的工具,是用人海戰術在應付電腦系統,」洪榮德表示,很多資料要重複輸入在多種系統中,既浪費人力也容易出錯。

  振鋒於是在去年開始導入ERP,並採用某國內大廠的系統,原本是預計在去年年底就要上線。但是推導到後期,卻有約20%的部份遇到流程上的衝突不能解決。

  同一時間,振鋒接觸到台塑網的研討活動,讓洪榮德決定改弦易轍,重導入他們的ERP系統。

  「企業經營的顧問諮詢,是中小企業很需要的,」振鋒總經理室協理鄭景文表示,振鋒有心想要壯大,需要建立一套穩固的經營管理制度。台塑網的資訊服務,比一般的ERP系統多了商業智慧(BI)部分,同時更提供了台塑集團的管理辦法與制度,等於兼具資訊與企業顧問的角色。

  對於原系統已經投入近500萬元,洪榮德不以為意。「硬體部分可以接續使用,員工受訓也是增進ERP概念,」在他的想法,這些投資並不是完全浪費。

  振鋒導入台塑網的e化方案,預計還要投入2,000萬元以上。導入範圍包括財務、經營成本、生產、營業、人資及資材6大領域,未來還將整合辦公室自動化系統。

老闆帶頭e才能竟功

  洪榮德換系統的決心,讓台塑網總經理李孫儒親自率領團隊登門拜訪振鋒,掌握他們的需求。

  「老闆帶頭e化,內部阻礙才能降到最低,」台塑網高級系統分析師韓瑞明表示,振鋒董事長的投入,讓他們看好能將振鋒打造為成功案例。

  「有很多涉及流程的變動,非要我跳下來做,」洪榮德非常了解,e化涉及流程的變革,他在場才能即時有效率地做決定。一個多月以來,他都是全程參與ERP的相關課程。一週4、5天都有,卻從不辭辛苦。

  成立第20個年頭,振鋒在國際市場才要起飛。在台中工業區1,700坪的工廠將擴張到4,600坪;下半年也將在洛杉磯設立分公司。但一切的營運計劃,都將由新的ERP系統貫穿核心。「當事業開始擴展,管理一定要跟得上,」洪榮德最念茲在茲地,仍舊是資訊這個必備工具。

back